Wann sollte man einen Newbornfotografen buchen?
Wie früh sollte ein Newbornshooting gebucht werden?
Idealerweise fragt ihr euren Newbornfotografen bereits im zweiten oder dritten Schwangerschaftsdrittel an. Ihr bucht dabei normalerweise nicht einen unveränderlichen Termin, sondern lasst euren errechneten Geburtstermin vormerken.
Nach der Geburt teilt ihr dem Fotografen mit, dass euer Baby da ist. Anschließend wird ein konkreter Termin innerhalb des vereinbarten Zeitraums festgelegt.
Warum wird nicht sofort ein festes Datum vereinbart?
Nur wenige Babys werden genau am errechneten Geburtstermin geboren. Zusätzlich kann niemand vorhersehen:
- wie die Geburt verläuft
- wann ihr die Klinik verlasst
- wie es Mutter und Baby geht
- ob Nachuntersuchungen notwendig sind
- wie schnell ihr zu Hause ankommt
- wann ihr euch für Besuch und Shooting bereit fühlt
Ein seriöses Buchungssystem berücksichtigt diese Unsicherheit.
Der ideale Buchungsablauf
Während der Schwangerschaft
Teilt dem Fotografen mit:
- errechneten Geburtstermin
- Wohnort
- gewünschte Shootingart
- Homeshooting oder Studio
- erwartete Teilnehmer
- mögliche Geschwisterkinder
- besondere Wünsche
Nach der Geburt
Meldet euch, wenn es für euch passt, und nennt:
- tatsächliches Geburtsdatum
- mögliche Terminwünsche
- gesundheitliche Besonderheiten, soweit relevant
- erforderliche Erholungszeit
- Änderungen beim gewünschten Shooting
Vor dem Shooting
Ihr erhaltet:
- verbindlichen Termin
- Vorbereitungshinweise
- Kleidungsempfehlungen
- Adresse und Anfahrtsinformationen
- Informationen zum Ablauf
- gegebenenfalls Vertrag und Rechnung
Wann sollte man besonders früh anfragen?
Eine frühzeitige Buchung ist sinnvoll, wenn:
- das Shooting im Studio stattfinden soll
- ein Wochenende gewünscht ist
- Geschwister nur an bestimmten Tagen verfügbar sind
- ihr einen konkreten Fotografen möchtet
- die Geburt in einer stark gebuchten Jahreszeit erwartet wird
- eine längere Anfahrt notwendig ist
- Babybauch- und Newbornshooting kombiniert werden sollen
Kann man erst nach der Geburt buchen?
Natürlich. Auch kurzfristige Anfragen können möglich sein. Je später ihr anfragt, desto weniger Auswahl besteht eventuell bei Terminen oder Studioverfügbarkeit.
Ist euer Baby bereits älter als zwei Wochen, bedeutet das nicht, dass das Shooting keinen Sinn mehr ergibt. Der Bildcharakter wird lediglich wacher und weniger typisch neugeboren.
Welche Fragen gehören in die erste Anfrage?
Eine gute Anfrage muss nicht lang sein. Diese Angaben helfen:
- errechneter Geburtstermin oder Geburtsdatum
- Wohnort
- Homeshooting oder Studio
- Anzahl und Alter der Geschwister
- gewünschter Bildstil
- besondere Terminbeschränkungen
- Frage nach Preis und Leistungen
- gewünschte Familienbilder
Was sollte vor der Buchung geklärt werden?
- Gesamtpreis
- Bildanzahl
- Bearbeitung
- Dauer
- Studioaufpreis
- Fahrtkosten
- Terminregelung rund um die Geburt
- Verschiebung bei Krankheit
- Veröffentlichung der Bilder
- Lieferzeit
- Eltern- und Geschwisterbilder
- Sicherheits- und Hygienekonzept
Worauf solltet ihr bei der Auswahl achten?
Lasst euch nicht nur schlafende Babyporträts zeigen. Achtet auch auf:
- natürliche Hauttöne
- sichere Positionen
- Familienbilder
- wache Babys
- unterschiedliche Lichtverhältnisse
- vollständige Galerien
- transparente Preise
- einen ruhigen Umgang
- verständliche Kommunikation
Besonders wichtig: Kein Fotograf sollte versprechen, dass euer Baby garantiert schläft oder eine bestimmte Pose einnimmt.
Muss man schon vor der Geburt bezahlen?
Das hängt vom Vertrag ab. Eine Anzahlung kann üblich sein, um die Buchung zu bestätigen. Entscheidend ist, dass schriftlich geregelt wird:
- was genau gebucht wird
- wie der Termin nach der Geburt festgelegt wird
- was bei Krankheit geschieht
- ob die Zahlung verrechnet wird
- unter welchen Bedingungen verschoben werden kann
Unser praktischer Rat
Beginnt die Suche nicht erst im Wochenbett. Wenn Bildstil, Preis und Ablauf bereits vor der Geburt geklärt sind, müsst ihr nach der Geburt nur noch eine kurze Nachricht schicken.
Auf unserer Newborn-Seite findet ihr Beispiele unserer natürlichen Neugeborenenfotografie.