Catch the Moment Fotografie – Waldemar Afanasew
Stand: 13. Oktober 2025

1. Geltung der Geschäftsbedingungen

1.1
Die Produktion von Fotografien sowie die Einräumung von Nutzungsrechten erfolgt ausschließlich auf Grundlage dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB).
Sie gelten für alle künftigen Aufträge, soweit nicht ausdrücklich abweichende Vereinbarungen getroffen werden.

1.2
Abweichende Geschäftsbedingungen des Auftraggebers werden nicht anerkannt, es sei denn, sie werden vom Fotografen schriftlich bestätigt. Dies gilt auch dann, wenn der Fotograf diesen Bedingungen nicht ausdrücklich widerspricht.

2. Aufträge und Leistungen

2.1
Kostenvoranschläge des Fotografen sind unverbindlich. Eine Kostenüberschreitung von mehr als 15 % wird dem Auftraggeber angezeigt, sobald sie absehbar ist.

2.2
Bei Personenaufnahmen und Aufnahmen von Objekten, an denen Rechte Dritter bestehen (z. B. Urheber-, Marken-, Eigentums- oder Persönlichkeitsrechte), ist der Auftraggeber verpflichtet, die erforderlichen Einverständniserklärungen einzuholen.
Der Auftraggeber stellt den Fotografen von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die aus einer unterlassenen Einholung dieser Einwilligungen entstehen.

2.3
Muss der Fotograf zur Durchführung des Auftrags Leistungen Dritter in Anspruch nehmen, ist er berechtigt, entsprechende Verpflichtungen im Namen und auf Rechnung des Auftraggebers einzugehen, sofern dies zuvor abgestimmt wurde.

2.4
Mit Auftragserteilung erkennt der Auftraggeber die künstlerische und gestalterische Freiheit des Fotografen an. Reklamationen bezüglich der Bildauffassung, Lichtstimmung oder Komposition sind ausgeschlossen, sofern der Auftraggeber keine verbindlichen Gestaltungsvorgaben gemacht hat. Änderungswünsche nachträglich werden gesondert berechnet.

2.5
Der Fotograf wählt die Bilder aus, die dem Auftraggeber nach Abschluss der Produktion zur Ansicht und Auswahl vorgelegt werden. Nutzungsrechte werden nur an den Bildern eingeräumt, die der Auftraggeber vollständig bezahlt und als vertragsgemäß abgenommen hat.

2.6
Der Auftraggeber ist verpflichtet, das gelieferte Bildmaterial innerhalb von 14 Tagen zu prüfen und etwaige Mängel schriftlich anzuzeigen. Nach Ablauf dieser Frist gelten die Bilder als mangelfrei und genehmigt.

2.7
Schadensersatzansprüche – insbesondere bei Hochzeitsaufnahmen – sind ausgeschlossen, soweit der Schaden nicht durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit des Fotografen verursacht wurde.
Hiervon unberührt bleiben Ansprüche wegen Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

3. Honorar und Nebenkosten

3.1
Wird die für die Aufnahmearbeiten vorgesehene Zeit aus Gründen überschritten, die der Fotograf nicht zu vertreten hat, erhöht sich ein vereinbartes Pauschalhonorar entsprechend.
Bei vereinbartem Stunden- oder Tagessatz wird die zusätzliche Zeit nach dem vereinbarten Satz berechnet.

3.2
Zusätzlich zum Honorar erstattet der Auftraggeber alle Nebenkosten, die im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung entstehen (z. B. Fahrtkosten, Eintrittsgelder, Genehmigungen, Verpflegung, Unterkunft, Reisekosten, Materialkosten etc.).

3.3
Das Honorar ist nach Abschluss der Aufnahmearbeiten und vor Lieferung der finalen Bilder fällig, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
Bei größeren Projekten oder Teilablieferungen kann der Fotograf angemessene Abschlagszahlungen entsprechend dem erbrachten Leistungsumfang verlangen.

3.4
Die urheberrechtlichen Nutzungsrechte gehen erst nach vollständiger Bezahlung des Honorars und der Nebenkosten auf den Auftraggeber über.

4. Stornierung und Terminverschiebung

4.1
Kommt ein vereinbarter Termin aus Gründen nicht zustande, die der Fotograf nicht zu vertreten hat, ist dieser berechtigt, die bereits geleistete Anzahlung als Ausfallhonorar einzubehalten.
Darüber hinaus kann eine Ausfallgebühr bis zu 50 % der vereinbarten Gesamtsumme berechnet werden.

4.2
Bei Hochzeitsreportagen gilt:

Absage bis 14 Tage vor dem Termin → 75 % der vereinbarten Gesamtsumme

Absage bis 7 Tage vor dem Termin → 90 % der vereinbarten Gesamtsumme

Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Eingangs der schriftlichen Stornierung bei „Catch the Moment Fotografie“.

4.3
Kann der Auftraggeber aus wichtigen Gründen (z. B. Krankheit, höhere Gewalt) den Termin nicht wahrnehmen, kann einmalig kostenlos ein Ersatztermin vereinbart werden.
Bei einer weiteren Verschiebung fällt eine Aufwandspauschale von 100 € pro Änderung an.

5. Nutzungsrechte / Urheberrecht

5.1
Der Auftraggeber erwirbt an den Bildern ein einfaches Nutzungsrecht im vertraglich vereinbarten Umfang.
Das Eigentum an den Bilddateien verbleibt beim Fotografen.

5.2
Der Fotograf bleibt berechtigt, die erstellten Bilder im Rahmen seiner Eigenwerbung (z. B. Website, Social Media, Portfolio, Flyer, Ausstellungen) zu nutzen, sofern der Auftraggeber dem nicht ausdrücklich schriftlich widerspricht.

5.3
Eine Weitergabe, Veröffentlichung oder kommerzielle Nutzung der Bilder durch Dritte ist nur mit schriftlicher Zustimmung des Fotografen zulässig.

5.4
Bei jeder Veröffentlichung ist der Fotograf als Urheber zu nennen – z. B. mit:
„Foto: Catch the Moment Fotografie“ oder durch Verlinkung auf www.catchthemomentfotografie.com bzw. das entsprechende Social-Media-Profil.

5.5
Veränderungen der Bilder (z. B. Filter, Ausschnitte, Retuschen, Fotomontagen) sind ohne Zustimmung des Fotografen nicht gestattet, außer zur geringfügigen Farb- oder Helligkeitsanpassung.

6. Digitale Bildverarbeitung und Archivierung

6.1
Die Speicherung, Vervielfältigung oder Weitergabe digitaler Bilddateien ist nur im Rahmen der eingeräumten Nutzungsrechte erlaubt.

6.2
Der Auftraggeber darf die Bilddaten nur für eigene Zwecke archivieren und hat dafür zu sorgen, dass diese nicht unberechtigt Dritten zugänglich gemacht werden.

6.3
Bei digitaler Nutzung ist sicherzustellen, dass der Name des Fotografen als Urheber in den Metadaten oder bei jeder Wiedergabe sichtbar bleibt.

7. Haftung

7.1
Der Fotograf haftet nur für Schäden, die durch ihn oder seine Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden.
Davon unberührt bleibt die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, Körpers oder der Gesundheit.

7.2
Für Schäden, die durch technische Störungen, höhere Gewalt, Datenverlust oder Drittverschulden (z. B. Ausfall von Speicherkarten, Wetterbedingungen) entstehen, wird keine Haftung übernommen.

7.3
Ansprüche des Auftraggebers wegen Pflichtverletzungen verjähren nach einem Jahr, ausgenommen sind Ansprüche aus Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie aus Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

7.4
Die Versendung von Datenträgern oder Bildern erfolgt auf Gefahr und Rechnung des Auftraggebers.

7.5
Bei unberechtigter Nutzung, Veränderung oder Weitergabe von Bildern ist der Fotograf berechtigt, eine Vertragsstrafe in Höhe des Fünffachen des üblichen Nutzungshonorars, mindestens jedoch 500 € pro Bild, geltend zu machen.

7.6
Unterbleibt die Namensnennung des Fotografen bei Veröffentlichung, ist eine Vertragsstrafe von 100 % des vereinbarten oder üblichen Nutzungshonorars, mindestens jedoch 200 € pro Bild, zu zahlen.

8. Umsatzsteuer (§ 19 UStG)

Der Fotograf ist als Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG tätig. Daher wird keine Umsatzsteuer erhoben und diese auch nicht ausgewiesen.

9. Schlussbestimmungen

9.1
Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

9.2
Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

9.3
Erfüllungsort und Gerichtsstand ist der Sitz des Fotografen: Harsewinkel, Deutschland.

Diese AGB gelten für alle Dienstleistungen von Catch the Moment Fotografie – Waldemar Afanasew. Mit Buchung oder Anfrage werden sie anerkannt.